首页>  详细内容
 
 
     
五、会议服务知识

五、会议服务知识

1、会见厅布置要求

1)      会见厅的形式一般是根据()来布置的。4

会见的性质

会见者的身份

会见的内容

参加会见的人数

2)      规模较大的会见其会见厅形式可布置成()1

丁字形

马蹄形

凹字形

长方形

3)      规模小的会见,会见厅形式可按()布置。2

丁字形

马蹄形

长方形

会议形

4)      国务院总理会见美国代表团一行12人,会见厅形式可布置成()4

丁字形

会议形

长方形

马蹄形

 

2、会见厅席位安排 

1)      会见厅布置,译员座位应安排在()3

主宾的后面

主宾的右边

主人的后面

主人的左边

2)      会见厅布置,主宾的座位在()前面。2

译员

记录员

随同

主人

3)      根据我国的习惯,会见厅客人与主人座位安排是()1

客人在主人的右边

客人在主人的左边

穿插坐在一起

对面而坐

会见厅布置,记录员座位应安排在()2

主人的后面

主宾的后面

主人的左边

主宾的右边

 

3、会见服务程序 

1)      参加会见的宾主双方入座后,服务员应()上茶水。3

先宾后主

按从左到右的次序

同时分别按主宾、主人及其他陪客的次序

从右到左次序

2)      一般说来,会见前准备工作在()完成。4

主宾到达前30分钟

会见开始前15分钟

主人到达前30分钟

会见开始前30分钟

3)      当宾客到达会见厅,主人到门口迎接的时候,服务员应()3

在适当的位置恭候

准备茶水或冷饮

撤下主人用过的小茶杯

上茶或饮品

 

4、会见服务注意事项 

1)      会见服务中,为客人上茶,茶杯把要()3

一律朝外

朝向服务员易操作的位置

朝向客人右手一侧

朝向客人的左手一侧

2)      会见服务中,服务员为客人倒水,应注意不要倒的过满,一般()为宜。4

6成满

5成满

8成满

7成满

3)      会见结束后,服务员清理会场,发现客人遗留物品,而此时客人已离现场,物品应交()2

公关部

主办单位

前厅部

财务部

4)      如果会见时间较长,中途应为宾主双方上毛巾,一般每隔()左右续一次毛巾。4

10分钟

20分钟

30分钟

40分钟

 

5、会谈厅布置要求

1)      双边会谈的厅室布置形式,通常将桌椅摆放成()1

长方形

马蹄形

T字型

凸凹形

2)      多边会谈的厅室布置形式,一般将会谈桌摆放成()3

长方形或U字形

凹形或山字型

圆形或方形

马蹄形或长方形

3)      一般会谈厅布置的形式以厅室(),将长桌呈横一字或竖一字型摆放。3

形状

面积

正门的位置

方位

4)      以会议室正门为准将条桌呈横一字型摆放,通常适合于()2

多边会谈

双边会谈

讲座

报告会

 

6、会谈厅席位安排 

1)      会谈厅以正门为准,会谈桌呈横一字型摆放,主方应()就坐。2

面向正门侧

背向正门侧

入门的左侧

入门的右侧

2)      会谈厅以正门为准,会谈桌呈竖一字型摆放,客方应()就坐。4

面向正门一侧

背向正门一侧

入门的左侧

入门的右侧

3)      我国的习惯将会谈的译员座位安排在()1

主谈人的右侧

主谈人的左侧

主谈人的左身后

主谈人的右身后

4)      会谈桌呈一字型摆放,主谈人的席位应()3

在会谈桌的左端

靠右

居中

在会谈桌的右端

 

7、会谈服务程序 

1)      一般参加会谈人的身份都是对等的,所负责的工作是()1

对口的

不对口的

单一的

多方面的

2)      会谈服务中,服务员为客人续水,取杯时身体姿式应()2

站在两座椅的中间

左脚向两椅子的空档跨出半步

右脚向椅子的空档跨出半步

侧身腰略弯曲

3)      会谈续水操作要领,服务员左脚向两椅子的空档跨出半步()把水倒入杯中,然后盖上杯盖。2

将杯盖翻过来靠在杯盘边,端下茶杯

左手小指和无名指夹住杯盖,端下茶杯,在座位的右后侧

右手小指和无名指夹起杯盖,端下茶杯,在座位的左后侧

将水瓶口对准杯口缓缓地

 

8、会谈服务注意事项 

1)      会谈服务中,如有合影,合影位置应按礼宾顺序()排列。3

以主人右边为上宾位置,主客双方分开

客方在中间,主方人员在西边

以主人右边为上宾,主客双方间隔

以照像脚架的中线,主客双方分开

2)      为了做好会谈服务工作,服务员应事先掌握会谈()2

内容

服务要求

特点

性质

3)      为了做好会谈服务工作,服务员应事先掌握会谈()4

内容

特点

性质

时间

4)      会谈中间如果上咖啡、点心等,服务员应先在()摆放奶罐、糖罐等。4

每位客人正上方台面

每位客人右上方台面

每位客人左上方台面

两席位之间台面上

 

9、签字厅布置要求 

1)      签字厅正面作为照像背景一般布置()2

国旗

屏风式挂画

常青树

鲜花

2)      按照签字厅布置要求,在签字台的后面,摆放两把高靠背扶手椅作为签字座椅,两者之间相距()为宜。3

1

2.5

1.5

2

3)      按照签字厅布置要求,在距签字座椅后()处,根据出席参加签字仪式的人数,摆上适当的照像架。1

1.2

0.5

2

2.5

4)      按照签字厅布置要求,签字桌上要铺设墨绿色台呢,台呢下垂部分两端要均等,里外两侧则要求:外边长,距离地面约(),里边短,距离地面约40厘米3

20厘米

5厘米

10厘米

30厘米

 

10、签字仪式服务程序

1)      签字仪式开始后,服务员应()2

站在两边恭候

备好香槟酒

照应其他参签人员就位

端上香槟酒

2)      当签字人员签字完毕,互相站起握手交换文本时,服务员应()3

及时上香槟酒

整理签字台面

撤除签字椅

鼓掌表示祝贺

3)      签字完毕后,两名服务员分上香槟酒应先双方签字人员,后从桌后站立者()依次分上。1

中间开始向两边

两边向中间

从左向右

从右向左

4)      双方签字完毕,服务员将放有香槟酒杯的托盘,分别端至双方签字人员面前,请其端取,然后()2

从两边为参签人员依次上酒

从桌后站立的参签者中间开始向两边依次分上

请参签人员端取

按先宾后主原则,分别向参签人员上酒

 

11、其它会议厅的布置要求 

1)      对于小型的报告会,会议厅形式布置成()最佳。3

T字型

U字型

授课型

一字型

2)      布置成T字型的会议厅适用于()性质的会议。1

发号施令

做报告

学术研讨

会谈

3)      T字型的会议厅,其主席台前席位安排()2

只能1

最多不超过2

只能是2

最多不超过3

4)      U字型会场的布置适用于()性质的会议。4

报告

演讲

会谈

商谈

 

12、其它会议服务程序

1)      一般对于学术讲座或报告会,服务员要随时为()1

主讲人续水送巾

与会者续水送巾

主讲人更换烟缸

与会者更换烟缸

2)      对于小型报告或学术讲座的会议,服务员应在开会前半小时,摆上()等。1

茶杯、便笺、铅笔

茶水、烟缸、铅笔

毛巾、冷饮、铅笔

茶杯、热毛巾、铅笔


版权所有:浙江商业职业技术学院 技术支持:引力网络
©2006 zhe jiang vocational college of commerce. All rights reserved.